Toronto District School Board (TDSB) (टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड, टीडीएसबी) कर्मचारियों और छात्रों द्वारा इस्तेमाल के लिए ऑनलाइन प्रणालियां और संसाधन उपलब्ध कराता है। ऑनलाइन संसाधनों में वे सभी सामग्री शामिल हैं जिनका एक कंप्यूटर या दूरसंचार नेटवर्क के माध्यम से उपयोग किया जा सकता है।

TDSB (टीडीएसबी) की सभी नीतियां, प्रक्रियाएं, आचरण संहिताएं और नियम उन लोगों के लिए लागू होते हैं जो TDSB (टीडीएसबी) द्वारा या उसकी ओर से प्रदान की गई ऑनलाइन प्रणालियां और संसाधनों का उपयोग करते हैं। "Code of Online Conduct (ऑनलाइन आचार संहिता)" ऑनलाइन सिस्टम और संसाधनों के उपयोग से संबंधित है। यह संहिता सभी के अधिकारों और सुरक्षा की रक्षा के लिए तैयार की गई है।

TDSB (टीडीएसबी) सुविधाओं और उनमें समाहित जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उचित उपाय करता है। TDSB (टीडीएसबी) के पास सिस्टम का उपयोग करने वाले सभी लोगों के द्वारा ऑनलाइन संसाधनों के उपयोग पर नजर रखने का अधिकार सुरक्षित रहेगा।

1)  व्यक्तिगत सुरक्षा नियम

• कभी भी ऐसे अजनबियों से, जो आपसे ऑनलाइन टकरा सकते हैं, अपनी व्यक्तिगत पहचान के बारे में जानकारी (जैसे आपका नाम, पता, फोन नंबर, उम्र, शारीरिक वर्णन या स्कूल) प्रकट न करें। इसी तरह, किसी सार्वजनिक ऑनलाइन फोरम पर, जहां आप हर किसी को नहीं जान सकते ऐसी जानकारी का खुलासा न करें।
• जब तक आपके पास पूर्व अनुमति नहीं हो और आप यह न जानते हों कि जानकारी का किसी हानिकारक उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जाएगा, तब तक आप किसी और के बारे में व्यक्तिगत जानकारी को ऑनलाइन प्रकट न करें।
• कभी भी अपना या किसी और का उपयोग पासवर्ड प्रकट न करें।
• इसमें शामिल सभी व्यक्तियों की पूर्व सूचित अनुमति, और नाबालिगों के मामले में, उनके माता-पिता या अभिभावक की अनुमति के बना किसी इलेक्ट्रॉनिक नेटवर्क पर कभी भी अपनी, किसी और की या एक समूह की पिक्चर न भेजें।
• कोई ऐसा संदेश जो आपको परेशान करता हो या कि आप के साथ व्यक्तिगत संपर्क का सुझाव देने वाले किसी भी संदेश या अनुरोध के प्राप्त होने पर तुरंत किसी शिक्षक को इसकी रिपोर्ट करें।
• कभी भी ऐसे व्यक्तियों को जो इसे पाने के हकदार नहीं हैं या सार्वजनिक फोरम पर, जहां अज्ञात व्यक्ति इस तरह की जानकारी का उपयोग कर सकते हैं, फील्ड ट्रिप्स की विशिष्ट तारीख, समय और स्थानों के बारे में प्रकाशित न करें।

2)  अस्वीकार्य साइटें और सामग्री

इंटरनेट जैसे एक ग्लोबल नेटवर्क पर जानकारी की सामग्री को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करना असंभव है।  कई अवसरों पर ऑनलाइन सिस्टम्स के उपयोगकर्ताओं को ऐसी सामग्री मिल सकती है जो विवादास्पद है और जिसे अन्य उपयोगकर्ताओं, माता-पिता या स्टाफ द्वारा अनुचित या अपमानजनक माना जा सकता है।  यह व्यक्तिगत उपयोगकर्ता की जिम्मेदारी है कि वह जानबूझकर ऐसी सामग्री का उपयोग न करे। अगर दुर्घटना से ऐसी सामग्री का उपयोग हो गया है, तो इस घटना के बारे में एक शिक्षक या उपयुक्त प्राधिकारी को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।

Toronto District School Board (टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड) Canadian Charter of Rights and Freedoms  (कनाडावासी के अधिकार और स्वतंत्रता का चार्टर) और Ontario Human Rights Code (ओंटारियो मानवाधिकार संहिता) के तहत ऐसे सुरक्षित स्कूल और कार्यस्थल प्रदान करने के दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध है जो हर व्यक्ति के अधिकारों का सम्मान करें। भेदभाव और उत्पीड़न बर्दाश्त नहीं किया जाएगा। जानबूझकर ऐसी साइटों के लिए, जहां भेदभावपूर्ण या परेशान करने वाली सामग्री निहित है, ऑनलाइन सिस्टम्स का उपयोग करना स्वीकार्य नहीं है।

TDSB (टीडाएसबी) ऑनलाइन सिस्टम्स के उपयोगकर्ता जानबूझकर किसी ऐसी जानकारी का उपयोग, अपलोड, डाउनलोड, स्टोर, प्रदर्शन, वितरण या प्रकाशन नहीं करेंगे, जो:

• अवैध है या अवैध कृत्यों या गैरकानूनी गतिविधि को सुविधान्वित या उसकी वकालत करती है;
• किसी भी व्यक्ति को धमकाता या डराता है या अन्य लोगों की ओर हिंसा, घृणा या भेदभाव प्रदर्शित करता है;
• अनुचित तथा/अथवा अपमानजनक भाषा या आचरण का उपयोग करता है;
• अनुचित धार्मिक या राजनीतिक संदेश शामिल है;
• Toronto District School Board (टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड) की नीतियों, Ministry of Education (शिक्षा नीति मंत्रालय) की नीतियों, Ontario Human Rights Code (ओंटारियो मानवाधिकार संहिता) या Canadian Charter of Rights and Freedoms (कनाडा के अधिकार और स्वतंत्रता का चार्टर) के अनुसार किसी भी अन्य व्यक्ति के अधिकारों का उल्लंघन करता है;
• नस्ल, सांस्कृतिक या धार्मिक दृष्टिकोण से आक्रामक लगे;
• नियंत्रित पदार्थों के उपयोग, एक अवैध कार्य में भागीदारी को प्रोत्साहित करता है या आपराधिक कार्यों को उत्तेजित करने के लिए सिस्टम का उपयोग करता है;
• मानहानिकारक अपमानजनक, अश्लील, अपवित्र, संरध्रता या यौनता प्रकट करने वाली प्रकृति का है;
• व्यक्तियों की पूर्व सूचित सहमति के बिना उनकी व्यक्तिगत जानकारी, चित्र  या हस्ताक्षर शामिल हैं;
• जो यौन उत्पीड़न के संदेशों का गठन करे या जिनमें अनुचित रोमांटिक मकसद निहित हो;
• बिना उचित प्राधिकरण के किसी भी व्यवसायिक या वाणिज्यिक संगठन की ओर से किसी भी उपयोगकर्ता को उकसाए;
• बल्क मेल, जंक मेल या "स्पैमिंग" का समर्थन करता है;
• श्रृंखला पत्र, या अन्य ई मेल डेबिरस को प्रसारित करता है;
• प्रेषक की पहचान को छिपाने, ढकने या गलत ढंग से पेश करने का प्रयास करता है.

3)  प्रयोग के लिए दिशानिर्देश

TDSB (टीडीएसबी) ऑनलाइन सिस्टम्स के सभी उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित करना होगा:

• समय और सीमा के संदर्भ में सिस्टम के माध्यम से स्थानांतरित जानकारी के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग उचित मात्रा के भीतर रखें। सिस्टम का ज्यादा इस्तेमाल सभी उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाओं को बाधित कर सकता है (जैसे बड़े डॉक्युमेंट्स को मास मेल करना या सिस्टम के शिखर उपयोग समय में बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करना)।
• सिस्टम या सिस्टम पर मौजूद किसी सामग्री को हुए नुकसान के बारे में एक उपयुक्त प्राधिकारी को सूचित करें, चाहे वह नुकसान जानबूझकर किया गया हो या दुर्घटनावश हो गया हो।

4) निषिद्ध उपयोग और गतिविधियां

TDSB (टीडीएसबी) ऑनलाइन सिस्टम्स के सभी उपयोगकर्ता निम्नलिखित नहीं करेंगे:

• किसी भी स्रोत से खेलों, फाइलों, लिपियों, फोंट, या dynamic link libraries (DLL's) (डायनेमिक लिंक लायब्रेरी, डीएलएल'एस) जैसी किसी भी अनुचित या अनधिकृत सामग्री को कॉपी, डाउनलोड, इनस्टाल करने या वायरस चलाने जैसा कार्य।
• किसी भी कंप्यूटर तथा/अथवा उपकरण को क्षति पहुंचाने का कारण बनना, जिसमें कंप्यूटर हार्डवेयर, फर्नीचर, प्रोजेक्टरों, कनेक्टर्स, कीबोर्ड, भंडारण उपकरणों (जैसे डिस्क ड्राइव) और प्वायंटिंग उपकरणों (जैसे माउस) शामिल है लेकिन इन तक ही सीमित नहीं है।
• बिना प्राधिकार के किसी भी व्यक्ति की फाइल या जानकारी को नुकसान पहुँचाना या मिटाना।
• सिस्टम पर मौजूद किसी अन्य व्यक्ति के खाते का उपयोग करना।
• किसी भी उपयोगकर्ता के लिए सिस्टम का उपयोग न कर पाने का कारण बनना – उदाहरण के लिए बिना प्राधिकार के खातों को अक्षम करना या पासवर्ड बदलना,
• उचित प्राधिकरण के बिना किसी कंप्यूटर के बक्से को खोलना, कंप्यूटर को हटाना, कंप्यूटर केबल या कनेक्शन के साथ छेड़छाड़ करना।
• एक कंप्यूटर या नेटवर्क से अनधिकृत उपकरणों को संलग्न करना। इस तरह के उपकरणों में पोर्टेबल कंप्यूटर, डिस्क ड्राइव, प्रोटोकॉल एनलाइजर, और अन्य इलेक्ट्रॉनिक या यांत्रिक उपकरण शामिल हैं लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं हैं। उचित प्राधिकार के बिना किसी भी अन्य कंप्यूटर, सर्वर या अन्य उपकरण पर किसी सिस्टम फ़ाइलों या किसी भी  सेटिंग्स को संशोधित करना या प्रतिलिपि बनाना।
• जानकारी, कार्य या सॉफ्टवेयर, दूसरों से संबंधित कार्य या सॉफ्टवेयर की अनधिकृत नकल करने के लिए खुद या दूसरों से समझौता, कंप्यूटर या नेटवर्क का दुरुपयोग करने के लिए दूसरों को प्रोत्साहित करना, अनुचित सामग्री प्रदर्शित, स्थानांतरित करने या बांटना। सॉफ्टवेयर पाइरेटिंग और दूसरों से संबंधित सामग्री के अनधिकृत नकल को चोरी माना जाता है।
• जब तक लाइसेंस विशेष रूप से इस तरह के कार्यों के लिए अनुमति नहीं देता किसी भी कारण से TDSB (टीडीएसबी) से संबंधित किसी भी फ़ाइल, कार्यक्रमों या अन्य जानकारी की नकल, हस्तांतरण या उपयोग करना।
• सुरक्षा उपायों का उल्लंघन कर TDSB (टीडीएसबी) नेटवर्क्स को नष्ट करने का प्रयास, बिना प्राधिकार के एक्सेस रिकार्ड्स की हैकिंग करना या किसी भी अन्य प्रकार का व्यवधान उत्पन्न करना।
• दूसरों के विचारों, लेखन या चित्र लेना और उन्हें अपना बताकर प्रस्तुत करना। कॉपीराइट कानूनों के तहत सभी जानकारी निर्माता(ओं)/लेखक (कों) की संपत्ति है और इसलिए इसके उपयोग के लिए अनुमति लेना आवश्यक है। बिना अनुमति के कॉपीराइट सामग्री का प्रयोग करने पर कानूनी कार्रवाई हो सकती है।

5) परिणाम

छात्रों और कर्मचारियों द्वारा ऑनलाइन एक्सेस का अनुचित उपयोग करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जा सकती है जिसमें कानूनी कार्रवाई और/या पुलिस की भागीदारी शामिल हो सकती है।

6) ऑनलाइन प्रकाशन

इंटरनेट या इंट्रानेट पर प्रकाशित जानकारी लाखों लोगों तक पहुंच सकती है जो मूल प्रकाशकों के लिए ज्यादातर अनजान हैं। इसलिए, टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड की सुविधाओं के माध्यम से प्रकाशित की जाने वाली जानकारी को विनियमित करना महत्वपूर्ण है।

• TDSB (टीडीएसबी) की सुविधाओं का उपयोग कर जानकारी का इलैक्ट्रॉनिक प्रकाशन सभी TDSB (टीडीएसबी) नीतियों और दिशानिर्देशों के अधीन है।
• Toronto District Board (टोरंटो जिला बोर्ड) साइट से बाहर साइटों के लिए लिंक को ध्यान से चयनित किया जाना चाहिए और उनका TDSB (टीडीएसबी) साइटों की सामग्री की गुणवत्ता के समान मानक के अधीन किया जाना चाहिए।
• किसी भी जानकारी के संग्रह (जैसे एक वेबसाइट) के प्रकाशक से संपर्क करने के साधन की संग्रह के ओपनिंग स्क्रीन पर स्पष्ट रूप से पहचान की जानी चाहिए।
• ऑनलाइन प्रकाशित जानकारी को वर्तमान और सटीक रखा जाना चाहिए और जानबूझ कर पाठक को गुमराह करने का कोई प्रयास नहीं किया जाना चाहिए।
• TDSB (टीडीएसबी) प्रक्रिया के अनुसार एक्सप्रेस सूचित अनुमति के बिना व्यक्तिगत पते, फोन नंबर, व्यक्तिगत या सामूहिक चित्र या हस्ताक्षर जैसी व्यक्तिगत जानकारी को प्रकाशित नहीं किया जा सकता।
• हमारे छात्रों, स्कूलों या विभागों की सुरक्षा के लिए भविष्य की फील्ड ट्रिप्स की विशिष्ट तारीखों, समय और स्थानों को प्रकाशित नहीं करना चाहिए।
• उपयुक्त स्कूल या विभाग के व्यवस्थापक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं कि सभी प्रकाशित कार्य मौलिक हैं या प्रवर्तक से कॉपीराइट के लिए मंजूरी ले ली गई है और कॉपीराइट का स्वामित्व के साथ स्पष्ट रूप से संकेत दिया गया है।
• TDSB (टीडीएसबी) से संबंधित किसी भी इलेक्ट्रॉनिक प्रकाशन पर विज्ञापन उपयुक्त पर्यवेक्षी अधिकारी के अनुमोदन के अधीन है।
• इंटरनेट पर पोस्ट किए गए सभी वेब पेजों को Toronto District School Board (टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड) के अधिकृत केंद्रीय साइट से लिंक किया जाना चाहिए।
• TDSB (टीडीएसबी) कॉर्पोरेट साइट पर होस्ट किए गए या TDSB (टीडीएसबी)  द्वारा भुगतान कि गए सभी वेब पेजों को TDSB (टीडीएसबी) की संपत्ति माना जाता है।

7) दायित्व

Toronto District School Board (टोरंटो जिला स्कूल बोर्ड) अपनी ऑनलाइन सेवाओं या संसाधनों, इन सेवाओं के लगातार संचालन, प्रयुक्त उपकरण और सुविधाओं और उनकी क्षमता या किसी भी इच्छित उद्देश्य के लिए TDSB (टीडीएसबी) सिस्टम्स पर तैनात किसी कार्यक्रम या फ़ाइल की उपयुक्तता, कार्यकारिता और सुरक्षा के बारे में किसी भी प्रकृति या प्रकार की कोई वारंटी न तो देता है न ही व्यक्त अथवा उपलक्षित करता है।